Национална агенция за приходите (НАП) създаде и поддържа Регистър на заетостта. Информацията в него е достъпна в Портала за електронни услуги на приходната агенция от 01.06.2025 г. Той съдържа единните електронни трудови записи (ЕЕТЗ) на работниците и служителите по трудови правоотношения (по Кодекса на труда), а от 1 юни 2026 г. ще съдържа данни за служебните правоотношения на държавните служители по смисъла на Закона за държавния служител (ЗДСл).
Сроковете, начинът и редът за вписване и съхранение на данни в регистъра на заетостта, както и условията и редът за достъп до данните в него се определят от Наредба за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ). Потребителите ще имат достъп до данните от Регистъра, освен чрез електронна услуга в Портала на НАП, а и след подаване на искане в офис на приходната агенция.
Предстои да бъдат предоставени нови справочни услуги.
Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ)
В ЕЕТЗ се вписват данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение на работника/служителя. От 1 юни 2025 г. ЕЕТЗ замества трудовата книжка.
Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) се формира от отделни електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени от работодатели за техните работници/служители. Той съдържа: данни за работодателя, имена и идентификатор на работника, дати на сключване, изменение и прекратяване на трудовото правоотношение, основания, срок на трудовия договор, размер на основното трудово възнаграждение, заемана длъжност, основна икономическа дейност на работодателя и др.
Вписване, коригиране и заличаване на данни в ЕЕТЗ се извършва от:
– работодател или упълномощено от него лице;
– длъжностно лице от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда“ (ГИТ).
Електронен трудов запис (ЕТЗ)
Електронният трудов запис е електронен документ, с който се подават данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника/служителя.
В Регистъра на заетостта се вписват данни от електронни трудови записи (ЕТЗ), подадени в НАП от:
– работодатели с Приложение №1 (за сключени, изменени и/или прекратени трудови договори) или Приложение №2 (чл. 123, ал. 1 и чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ) от Наредба за вписване в регистъра на заетостта;
– длъжностно лице от Изпълнителна агенция ГИТ с Приложение №3 от Наредба за вписване в регистъра на заетостта.
Кой подава електронен трудов запис?
Работодателят е задължен да вписва в единният електронен трудов запис данни, свързани с трудовата дейност на работника/ или служителя и настъпилите промени в тях. За целта той подава електронен трудов запис при:
– сключване на трудов договор;
– изменение на трудов договор (основание на трудовия договор, срок на договора, когато е уговорен такъв; размер на основното трудово възнаграждение; заеманата длъжност; основната икономическа дейност, в която лицето е заето; мястото на работа; продължителността на работното време; уговорения платен годишен отпуск);
– прекратяване на трудов договор;
Работодателят подава с ЕТЗ и данни при:
– командироване от работодател на работник/служител в чужбина (по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ);
– получаване на запорно съобщение за запор върху трудовото възнаграждение в случаите по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс (ГПК) или вдигане на запора;
– изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест или пенсиониране ( чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ);
– заличаване на подадено ЕТЗ за прекратяване на трудовото правоотношение, когато уволнението на работника или служителя е признато за незаконно и др.
Електронен трудов запис не се подава при:
– сключване и прекратяване на трудов договор за краткотрайна сезонна селскостопанска работа (чл. 114а от КТ);
– при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, или при промяна на мястото на работа за не повече от 30 работни дни (по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от КТ).
Подаване на електронен трудов запис
Електронните трудови записи се подават от работодателите:
1. онлайн с квалифициран електронен подпис (КЕП) през е_Портала на НАП, чрез услугите:
"Приемане на данни за електронни трудови записи за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор“ или "Приемане на данни за електронен трудов запис за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ“.
Те ще са достъпни за всички лица, които са имали достъп преди 01.06.2025 г. до услугите: "Приемане на данни за сключени/изменени/прекратени трудови договори (Уведомления за трудови договори чл.62, ал. 5 от КТ)“ и "Приемане на уведомления за промяна на работодателя по чл.123, ал.1 от КТ №2415 (Уведомление за промяна на работодател, без прекратяване на трудов договор /чл. 123 от КТ/)“
2. в офис на НАП на електронен носител с придружително писмо - Приложение №4 към Наредба за вписване в регистъра на заетостта
Достоверността на информацията, подадена с електронния носител, се удостоверява с подпис върху придружителното писмо.
Независимо дали се подава онлайн или в офис на НАП, Електронният трудов запис следва да е във файлов формат, утвърден със заповед на изпълнителния директор на НАП. Клиентският софтуер, който предоставя НАП на работодателите безплатно, може да бъде изтеглен от сайта на приходната агенция в рубриката "Програмни продукти“.
Особености при подаване на електронен трудов запис (ЕТЗ)
За коригиране на ЕТЗ се подава нов, попълнен по определения в наредбата ред. Той се подава само при наличието на вече вписан преди това ЕТЗ.
ЕТЗ за коригиране се подава и при получено запорно съобщение по чл. 512, ал. 5 от ГПК или при вдигане на запора. В тези случаи се попълват всички данни от предходно подадения ЕТЗ и в т. 33 - съответният код за наличие на запорно съобщение (след получаването) или за липса на запорно съобщение (след вдигане на запора).
ЕТЗ за заличаване на вече вписан електронен трудов запис за прекратяване на трудово правоотношение се подава, когато уволнението на работника или служителя е признато за незаконно.
ЕТЗ за изменение и за прекратяване на трудовото правоотношение, т.е. с тип на документа 2 и 3 се подава само след вписан ЕТЗ за сключване на трудовия договор, т.е. с тип на документа 1.
Когато се попълва начало на изпълнение на трудовия договор след предходно вписан ЕТЗ за сключен трудов договор (тип на документ "1“), данните се подават с код корекция "1“, попълнен в т. 2, като в този случай се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 16, 17, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32.
ЕТЗ за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ се подава само след вписан ЕТЗ за сключване на трудовия договор, т.е. след подадено Приложение №1 към НВРЗ с попълнен тип на документа 1.
ЕТЗ за изменение на трудовото правоотношение, за командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ, за получаване на запорното съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или вдигане на запора, за прекратяване на трудовото правоотношение, се подава само след вписан ЕТЗ за сключване на трудовия договор.
Срокове за подаване
ЕТЗ за сключен, изменен или прекратен трудов договор се подава в:
тридневен срок от:
– сключване на трудовия договор;
– изменение на трудовото правоотношение;
– командироване в чужбина (чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ);
– получаване на запорно съобщение за запор върху трудовото възнаграждение (чл. 512, ал. 5 от ГПК) или вдигане на запора.
седемдневен срок от:
– прекратяване на трудовото правоотношение;
– изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест или пенсиониране (чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ);
– влизане в сила на съдебно решение, с което е установена продължителността на трудов стаж; признато е за незаконно уволнението на работника или служителя; поправено е основанието за прекратяване на трудовото правоотношение.
десетдневен срок от:
– вписването в търговския регистър или обнародването в "Държавен вестник“ при вливане или сливане на предприятия, смяна на собственик и други случаи, описани в чл. 123, ал. 1 от КТ;
– сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от КТ;
– фактическата промяна на работодателя, извън случаите по т.1 и 2;
– промяната на Единен идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ/ЕИК; служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят.
Важно: Ако работодател не е подал ЕТЗ в тридневния срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневния срок от неговото прекратяване, вписване в Регистъра на заетостта се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда (ГИТ).
При допусната неточност
В случай че работодател подаде некоректни данни или файл в НАП, приходната агенция няма да впише електронния трудов запис в Регистъра на заетостта и ще уведоми лицето за установената грешка. Работодателят следва да отстрани неточностите и да подаде отново данните в тридневен срок от датата на получаване на протокола от НАП, който съдържа данни за вписаните и за невписаните ЕТЗ и причината за невписването им.
Когато контролен орган на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда“ или орган по приходите на НАП установи несъответствие между вписани данни в ЕЕТЗ и фактическите условия по трудовото правоотношение, работодателят е длъжен да впише, коригира или заличи данните, като подаде ЕТЗ в тридневен срок от установяване по съответния ред на несъответствието.
Описаните по-горе срокове започват да текат от деня, следващ възникването на съответното обстоятелство.
Когато срокът изтича в неработен ден, той не се брои и срокът изтича в първия работен ден след него.
Преди постъпване на работа на работника или служителя работодателят подава ЕТЗ с данни за началото на изпълнението на трудовия договор.
Резултат от подаването на електронен трудов запис
След подаване на електронния трудов запис в НАП, работодателят получава от приходната агенция протокол - Приложение №5 към Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, който съдържа данни за вписаните електронни трудови записи.
Работодателят следва да даде на работника или служителя преди постъпването му на работа копие от протокола с вписаните данни за началото на изпълнението на трудовия договор.
Компетентните органи да разясняват и издават указания относно нормите на Кодекса на труда са Министерството на труда и социалната политика и Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда“.
